
COSA E’ LA CASELLA PEC E A COSA SERVE?
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che attribuisce valore legale all’invio e alla consegna dei messaggi, come previsto dal DPR 11 febbraio 2005 n. 68.
Si tratta dell’equivalente digitale della raccomandata con ricevuta di ritorno, ma con il vantaggio di una trasmissione immediata e semplice tramite e-mail.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
La PEC garantisce:
• Autenticità del mittente, certificato da un gestore autorizzato
• Integrità del messaggio, che non può essere modificato durante l’invio
• Sicurezza e riservatezza della comunicazione
• Certezza della consegna, tramite ricevuta con valore legale
• Tutela del destinatario, che può dimostrare l’eventuale mancata ricezione
• Tracciabilità, con attestazione certa di invio e consegna
COME FUNZIONA
Per avere valore legale, la comunicazione deve avvenire tra due caselle PEC.
Il messaggio viene:
1. preso in carico dal gestore PEC del mittente,
2. “sigillato” con firma elettronica per garantirne autenticità e integrità,
3. inviato al gestore del destinatario,
4. consegnato al destinatario con emissione di una ricevuta di avvenuta consegna.
PERCHE’ UTILIZZARLA
La PEC consente di sostituire la raccomandata tradizionale in molte comunicazioni ufficiali, offrendo:
• maggiore rapidità,
• riduzione dei costi,
• sicurezza nelle trasmissioni,
• protezione da spam e disguidi.
OBBLIGO DEGLI ISCRITTI DI ACQUISIRE LA CASELLA PEC
La Legge n. 2 del 28 gennaio 2009 ha stabilito, per tutti gli iscritti agli Ordini professionali, l’obbligo di dotarsi di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) e di comunicarlo al proprio Ordine.
L’obbligo di dotarsi di una casella PEC è anche determinato dal D.L. 16 luglio 2020, n. 76 (convertito in Legge nr. 120/2020) che in tema di Domicilio Digitale stabilisce che, in caso di mancata ottemperanza all’obbligo di possesso di un domicilio digitale, l’iscritto è sospeso dall’Albo fino ad avvenuta comunicazione.
CONVENZIONE ARUBA-CNI PER PEC GRATUITA PER GLI ISCRITTI ALL’ORDINE
L’Ordine, tramite la convenzione Aruba-CNI, fornisce gratuitamente una casella PEC, con Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., a tutti gli iscritti che ne facciano richiesta.
Per attivare la casella PEC offerta dell'Ordine degli Ingegneri della Provincia di Barletta Andria Trani è sufficiente seguire i passaggi di attivazione che saranno inviati tramite mail.
La convenzione prevede una casella PEC nella versione Base:
- INBOX: 1GB di spazio
- ARCHIVIO: 3 GB di spazio
Resta aperta la possibilità per gli iscritti, a pagamento, di espandere la capacità della casella e di avere ulteriori servizi aggiuntivi.
Per aumentare la capacità della casella Base, gli iscritti avranno la possibilità di aggiungere fino a 5 GB di spazio INBOX al costo di 4€ + IVA all'anno per ogni GB aggiuntivo.
In caso di necessità di spazio maggiore, potranno effettuare l’upgrade alla nuova PEC Avanzata, che costerà 20 € + IVA all'anno, ed includerà 7 GB di spazio INBOX e 7 GB di Archivio.
In questo caso, lo spazio potrà essere ulteriormente ampliato senza limiti, al costo di 4€ + IVA all'anno per ogni GB aggiuntivo.
Gli iscritti potranno aggiornare i dati anagrafici associati alla propria casella PEC (fatta eccezione per il nominativo e il codice fiscale) e richiedere i servizi aggiuntivi (come estendere lo spazio o l’upgrade alla PEC Avanzata) autonomamente tramite la loro area riservata su mying.it.
Nel caso in cui gli iscritti decidessero di non rinnovare il canone, eventuali servizi aggiuntivi verranno disattivati alla scadenza e le caselle PEC torneranno alla configurazione base con 1 GB di spazio inbox. (ATTENZIONE: Tutti i documenti contenuti negli spazi aggiuntivi che verranno disattivati NON SARANNO PIU’ RECUPERABILI).
E’ IMPORTANTE SAPERE CHE:
• Quando un ingegnere si cancella dall’albo, la sua casella PEC rimane attiva fino alla scadenza. Nei tre mesi precedenti la scadenza, verranno inviate comunicazioni per ricordargliela. In caso di cancellazione per decesso, vi preghiamo di segnalarlo all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
• Per disdire immediatamente la casella PEC, gli ingegneri devono inviare il modulo apposito compilato a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (reperibile nella propria area riservata di mying tra le FAQ). Per gli iscritti, la disdetta potrà avvenire solo se nell’Albo Unico è indicata un’altra casella PEC come domicilio digitale.
• Aruba ha recentemente modificato la procedura per il cambio dell’indirizzo email utilizzato per il recupero password. Il cambio può essere effettuato esclusivamente dall’ingegnere dalla propria area riservata su mying.it o dalle impostazioni di “sicurezza e password” all’interno di webmail.ingpec.eu.
• Quando un ingegnere cambia Ordine, non è necessario effettuare alcuna operazione. Una volta presente sull’Albo unico come iscritto al nuovo Ordine, la casella PEC sarà visualizzata automaticamente nel pannello delle PEC del nuovo Ordine. Le caselle PEC degli ex iscritti non compaiono più sul pannello del vecchio Ordine di appartenenza.
• Al momento dell’attivazione della PEC, al neo iscritto verrà richiesto di firmare il contratto con Aruba, disponibile nella propria area riservata di mying.it, e ricaricarlo sulla stessa pagina. La PEC è attiva dal momento in cui l’Ordine la crea, ma trattandosi di posta certificata, Aruba richiede che venga firmato un contratto.
Per assistenza sulla PEC, è possibile contattare direttamente la Fondazione CNI all’indirizzo dedicato Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
